Microsoft verandert de spelregels: dit betekent het voor jouw licenties

Enterprise agreements (EA) worden niet meer standaard verlengd. In plaats daarvan wil Microsoft dat klanten overstappen naar het Microsoft Customer Agreement – Enterprise (MCA-E) of CSP. Vooral klanten op level A (onder de 2400 seats) en die alleen subscriptions hebben, gaan dit merken. Ben jij zo’n klant? Dan wordt het tijd om je licentiestrategie onder de loep te nemen.

Maandelijkse factuur? 5% extra betalen

Flexibiliteit kost geld. Vanaf 1 april 2025 betaal je 5% extra als je kiest voor maandelijkse betalingen binnen CSP. Dit geldt voor jaarcontracten, dus wie slim is, betaalt het hele jaar vooruit en bespaart die extra kosten.

Gebruik je Power BI? Dan kun je je budget maar beter bijstellen. De prijs van Power BI Pro stijgt met 40% naar €13,20 per gebruiker per maand. Premium gaat naar €22,44, een stijging van 20%. Dit wordt per 1 april 2025 doorgevoerd. Het alternatief? Opties vergelijken voordat je betaalt voor iets wat je misschien niet eens nodig hebt.

Teams Phone System Standard gaat van €7,50 naar €9,50 per gebruiker per maand. Speciaal voor frontline medewerkers introduceert Microsoft een nieuwe licentie: Teams Phone for Frontline Workers. Deze kost ongeveer €5,- per gebruiker per maand. Handig als je veel medewerkers op de werkvloer hebt die niet alle features nodig hebben.

Vanaf 1 december 2024 is copilot ook per maand af te nemen, maar natuurlijk niet zonder toeslag. Net als bij de csp-contracten betaal je hier 5% extra voor de flexibiliteit. Overweeg dus goed of je copilot maandelijks nodig hebt of dat je beter kunt vastleggen voor een jaar.