Consultancy & Strategie
Voor organisaties die gericht vooruit willen
AI biedt veel mogelijkheden. Met AI Consultancy & Strategie bepaal je waar AI binnen je organisatie waarde toevoegt en welke toepassingen daarbij passen.
Veilige AI-implementatie
Bewezen aanpak
Microsoft AI-specialist
Persoonlijke begeleiding
Van AI-kansen naar een duidelijke strategie
We brengen processen, taken, informatie en organisatiedoelen in kaart en bepalen waar AI zinvol en haalbaar is. Daarbij kijken we ook naar medewerkers, data, security en je bestaande Microsoft-omgeving.
Van daaruit ontstaat een AI-strategie met duidelijke keuzes en haalbare vervolgstappen. Zo weet je waar je begint, welke toepassing daarbij past en wat nodig is om AI verantwoord in te zetten.
Waarom AI-strategie belangrijk is
Een goede AI-strategie geeft richting aan de keuzes die je maakt. Welke toepassing past, hangt af van je processen, medewerkers en organisatiedoelen.
Microsoft Copilot, AI Agents en andere AI-oplossingen bieden verschillende mogelijkheden. Zonder duidelijke richting ontstaan al snel losse experimenten, licenties en ideeën zonder samenhang.
Kijk waar processen veel tijd kosten, dubbel werk ontstaat, informatie lastig vindbaar is of stappen foutgevoelig zijn. Vervolgens bepaal je welke taken geschikt zijn voor ondersteuning of automatisering en waar menselijke controle nodig blijft.
Zo kies je AI-oplossingen die aansluiten op je processen, medewerkers en organisatiedoelen.
Wat houdt AI Consultancy & Strategie in?
Met AI Consultancy & Strategie krijg je inzicht in waar AI binnen je organisatie zinvol, haalbaar en verantwoord inzetbaar is. Daarbij kijken we naar Microsoft Copilot, AI Agents, procesautomatisering, kennisontsluiting, governance, security, adoptie of een combinatie daarvan.
Samen brengen we kansen en risico’s in kaart en bepalen we welke route past bij je processen, IT-omgeving en medewerkers. Technische mogelijkheden wegen we af tegen de verwachte waarde, veiligheid en toepasbaarheid binnen je organisatie.
Succesvolle AI begint met procesanalyse
Een goede AI-oplossing begint bij het werk dat je wil verbeteren. Daarom brengen we het proces of de taak van begin tot eind in kaart. We kijken naar de betrokken medewerkers, informatie en systemen. Ook brengen we in beeld waar vertragingen, herhaling of fouten ontstaan en waar menselijke beoordeling nodig blijft.
Op basis daarvan bepalen we waar AI het werk ondersteunt, versnelt of automatiseert en welke oplossing daarbij past. Dat kan Microsoft Copilot of een AI Agent zijn. Maar ook een betere inrichting van Microsoft 365, SharePoint of Teams, of eerst aandacht voor beleid, datastructuur en governance.
De rol van jouw organisatie
Een goed AI-traject vraagt om kennis van techniek én van je organisatie. UniProfs brengt expertise in Microsoft 365, AI, security, governance en implementatie. Jullie kennen de processen, uitzonderingen en dagelijkse werkwijze.
Die proceskennis is nodig om te bepalen waar AI waarde toevoegt en welke onderdelen menselijke aandacht blijven vragen.
Samen brengen we onder meer in kaart:
Wat analyseren we concreet?
Een passende AI-oplossing vraagt om inzicht in zes onderdelen die samen de technische en organisatorische basis vormen.
Proces en taken
Breng in kaart waar tijd verloren gaat en welke taken geschikt zijn voor ondersteuning of automatisering met AI.
Informatie en data
Bepaal welke informatie AI nodig heeft en waar deze staat, zoals in SharePoint, Teams, OneDrive, mailboxen en andere databronnen.
Systemen en integraties
Breng in kaart welke systemen betrokken zijn en welke koppelingen nodig zijn, bijvoorbeeld met CRM-, ERP-, HR-, DMS- of servicedesksystemen.
Security en rechten
Controleer autorisaties, datatoegang, classificatie, logging en governance, zodat AI binnen de afgesproken toegangsrechten werkt.
Adoptie en gebruik
Bepaal wat medewerkers nodig hebben om AI goed toe te passen, van training en begeleiding tot duidelijke afspraken over het gebruik.
Kosten en rendement
Breng licenties, verwacht verbruik, beheer en monitoring in beeld en zet deze af tegen de waarde die AI moet opleveren.
Onze aanpak
Een goede AI-strategie vraagt om een zorgvuldige aanpak. In vijf stappen werk je van analyse toe naar concrete uitvoering.
1. Analyse
De huidige situatie vormt het vertrekpunt. Daarbij komen je organisatiedoelen en de processen en taken waar AI waarde toevoegt in beeld.
2. Inzicht
Kansrijke taken en belangrijke knelpunten worden beoordeeld op beschikbare data, haalbaarheid en benodigde randvoorwaarden.
3. Strategie
De inzichten leiden tot duidelijke keuzes: welke toepassingen krijgen prioriteit en waar is eerst voorbereiding nodig?
4. Roadmap
Een concrete roadmap legt de vervolgstappen vast. Denk aan Microsoft Copilot, een AI Agent, pilot, governance-aanpak of verbetering van data.
5. Implementatiebegeleiding
Tijdens de uitvoering krijg je begeleiding bij ontwerp, pilot, adoptie en optimalisatie, met aandacht voor security, beheer en resultaat.
Wat levert het op?
AI Consultancy & Strategie geeft inzicht in waar AI waarde toevoegt, welke keuzes nodig zijn en welke vervolgstappen daarbij passen.
Het resultaat:
- Een overzicht van kansrijke AI-use-cases en hun prioriteit.
- Inzicht in processen, taken en knelpunten waar AI waarde toevoegt.
- Advies over Microsoft Copilot, AI Agents of andere passende AI-oplossingen.
- Een concrete roadmap voor de vervolgstappen.
- Duidelijkheid over data, security, governance en andere randvoorwaarden.
- Duidelijke uitgangspunten voor directie, IT en medewerkers.
Zo ontstaat een onderbouwde basis om gericht te investeren in AI.
Voorbeelden van strategische AI-vragen
Een AI-strategie geeft antwoord op concrete keuzes binnen je organisatie. Bijvoorbeeld:
“Waar beginnen we met AI?”
De eerste stap hangt af van je doelen en huidige situatie. Denk aan Microsoft Copilot, een procesanalyse, AI-beleid of een pilot met een AI Agent.
“Welke processen zijn geschikt voor AI?”
Vooral terugkerend en tijdrovend werk, informatievragen, overdrachten en foutgevoelige processtappen zijn interessant om te beoordelen.
“Moeten we Copilot inzetten of een AI Agent bouwen?”
Microsoft Copilot ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse werk. AI Agents richten zich op specifieke taken, processen of kennisgebieden. Welke oplossing past, hangt af van het doel en de gewenste werkwijze.
“Is onze Microsoft 365-omgeving klaar voor AI?”
Dat hangt onder meer af van je data, toegangsrechten, SharePoint- en Teams-inrichting, governance en security.
“Hoe voorkomen we risico’s?”
Duidelijke afspraken over datatoegang, menselijke controle, logging, compliance en verantwoord gebruik helpen risico’s te beheersen.
Waarom UniProfs?
AI-strategie vraagt om meer dan kennis van AI. UniProfs combineert expertise in Microsoft 365, IT en AI met kennis van security, governance en beheer. Zo sluiten keuzes rond AI aan op je bestaande werkomgeving en de manier waarop medewerkers werken.
Je krijgt begrijpelijk advies en begeleiding van strategie en pilot tot implementatie en adoptie. Daarbij krijgen data, toegangsrechten en security vanaf de start aandacht. De gekozen toepassing sluit aan op een concrete use-case en wordt van daaruit verder ontwikkeld wanneer dat waarde oplevert.
Klaar om AI gericht in te zetten?
Wil je weten waar AI binnen jouw organisatie waarde toevoegt? Of heb je al een proces of taak waarvoor je een passende AI-oplossing zoekt?
Begin bij de behoefte en kies van daaruit de juiste vervolgstap. Dat kan Microsoft Copilot of een AI Agent zijn, maar ook een pilot, AI-beleid of verbetering van je Microsoft 365-omgeving. Zo investeer je gericht in een oplossing die bijdraagt aan minder handmatig werk, betere processen en meer ruimte voor medewerkers.